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在Excel 2003中單擊菜單“文件”，在Excel 2007中單擊“Office按鈕”，都會(huì)發(fā)現(xiàn)有最近使用的文件（檔）列表，您可以在Excel選項(xiàng)中設(shè)置希望在這里列出的最近使用的文件數(shù)量。在Excel 2003中最多可以列出9篇最近使用的文件名，而在Excel 2007中最多可以列出50篇最近使用的文檔。

    有時(shí)，我們也許想禁用“最近使用的文檔”，使得其他用戶不知道您最近打開(kāi)了什么文檔。當(dāng)然，可以在Excel選項(xiàng)中將“最近使用的文檔”數(shù)設(shè)置為0或者取消對(duì)該選項(xiàng)的選擇，但對(duì)于稍微了解Excel操作的用戶來(lái)說(shuō)，很容易將這項(xiàng)設(shè)置再修改回來(lái)。下面介紹一種方法，徹底禁用該選項(xiàng)。

    第1步：打開(kāi)注冊(cè)表編輯器。單擊“開(kāi)始—運(yùn)行”，在“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入“regedit”命令，單擊“確定”。

    第2步：在注冊(cè)表編輯器的左側(cè)，導(dǎo)航至
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\

    第3步：在注冊(cè)表編輯器的右側(cè)，單擊右鍵—新建—DWORD值，添加一個(gè)DWORD值，將其命名為NoRecentDocsHistory。

    第4步：在該值上單擊右鍵—修改，在“編輯DWORD值”對(duì)話框中修改數(shù)值數(shù)據(jù)為1，如下圖所示，此時(shí)，“最近使用的文檔”項(xiàng)將被禁用，在“文件”菜單或“Office按鈕”里的文檔清單也會(huì)被清除。若要重新使用“最近使用的文檔”項(xiàng)，則將該值設(shè)置為0。

    第5步：關(guān)閉注冊(cè)表編輯器。此時(shí)，“最近使用的文件列表”（Excel 2003）或“最近使用的文檔”（Excel 2007）選項(xiàng)將被禁用，用戶不會(huì)再看到最近打開(kāi)的文檔列表了。