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大多數(shù)網(wǎng)站維護(hù)都采用“多人協(xié)作，共同管理”方式。某個人負(fù)責(zé)一個（或者多個）欄目，他只能對他負(fù)責(zé)的欄目進(jìn)行修改，而對其他欄目沒有修改的權(quán)限。但是有時會出現(xiàn)多個人要同時修改同一個文件的情況，特別是網(wǎng)站的首頁、次首頁。這時會出現(xiàn)多人擁有修改權(quán)限，怎么辦呢？如何才能分辨文件的哪些內(nèi)容是新的，哪些內(nèi)容是舊的呢？
Dreamweaver（以下簡稱DW）作為新一代的網(wǎng)頁制作軟件，除了絕佳的DHTML編輯功能和高度的兼容性以外，還提供了強(qiáng)大的網(wǎng)站管理功能，最重要的一點(diǎn)，它提供了多人協(xié)作網(wǎng)站的管理功能。這就是DW中的Check In和Check Out特性。使用這個特性，就可以解決上面的問題，讓你大可放心地來維護(hù)網(wǎng)站。
所謂的“Check Out”，就是將當(dāng)前文件的修改權(quán)限歸屬自己，只有自己能夠編輯。這個文件對于別人來說是只讀的。而“Check In”則與“Check Out”操作相反，也就是放棄對文件修改權(quán)限的控制，讓別人也可以修改這個文件。下面就讓我們來看看它們的具體功能和使用方法。
一、啟用Check In和Check Out功能
1．在DW編輯窗口中選擇“Site”菜單，單擊“Define Site”命令定義你要維護(hù)的網(wǎng)站，這時會出現(xiàn)定義站點(diǎn)窗口。
2．選擇好你要定義的站點(diǎn)，單擊“Edit”按鈕，會打開一個對話框，允許你對站點(diǎn)的屬性進(jìn)行設(shè)置。在左邊的列表中選擇“Check In/Out”選項(xiàng)，然后就可以在右邊進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。
3．選中“Enable File Check In and Check Out”（激活文件的Check In和Check Out）前面的復(fù)選框，就可以啟用Check In和Check Out特性了。
4．如果你選中“Check Out Files when Opening”（打開文件前Check Out文件）復(fù)選框，則在打開文件進(jìn)行編輯時自動Check Out該文件。
5．在“Check Out Name”文本框中輸入編輯者的名稱。當(dāng)你對文件Check Out時，這里的名稱就會出現(xiàn)在站點(diǎn)窗口中，它告訴其他的網(wǎng)頁維護(hù)者現(xiàn)在是誰在編輯文件。
6．設(shè)置完畢后，按下“OK”按鈕，返回對話框中。
7．單擊“Done”按鈕，就完成了激活Check In和Check Out特性的操作。
二、使用Check In和Check Out功能
在激活了站點(diǎn)的Check In和Check Out功能之后，我們就可以在站點(diǎn)窗口中進(jìn)行Check In和Check Out的操作。
在本地站點(diǎn)窗口中，選擇要Check Out的文件，單擊“Check Out”按扭，就可以把文件Check Out了，此時在站點(diǎn)窗口中遠(yuǎn)端和本地端中的該文件圖標(biāo)后面將跟隨一個綠色的“√”，表示該文件已經(jīng)被Check Out，在Check Out By欄中會顯示該編輯者的ID。 而在其他維護(hù)者的站點(diǎn)窗口中，將會看到一個紅色的“√”，表示該文件已經(jīng)被人編輯，同樣的可以查看到編輯者的ID。被Check Out的文件只有操作者才可以編輯，對于其他的用戶，這個文件是只讀的。
當(dāng)編輯完成后，將文件上傳更新，然后選擇好這個文件，單擊“Check In”按扭，就可以解除對該文件的鎖定，此時在該文件圖標(biāo)后面出現(xiàn)一個灰色的鎖狀標(biāo)識。此時這個文件對于用戶自己來說是鎖定的，無法編輯它。
如果你在激活Check In和Check Out特性時選擇了“Check Out Files when Opening”選項(xiàng)，當(dāng)你需要對這個站點(diǎn)內(nèi)的文件編輯時，DW會自動的Check Out這個文件。
在執(zhí)行Check In或者Check Out時，都會出現(xiàn)一個對話框，這是提示你是否要將文件中引用的其它內(nèi)容一并Check In或者Check Out。
需要注意的是，如果你是在本地的電腦上進(jìn)行網(wǎng)站的維護(hù)，建議每個維護(hù)者在編輯公用文件時，首先應(yīng)該將這個文件在服務(wù)器上Get下來，以保證你要編輯的文件為最新版，以免編輯舊文件而覆蓋了他人編輯的新文件。如果直接在公共服務(wù)器上進(jìn)行維護(hù)站點(diǎn)的話，在你編輯、更新完站點(diǎn)之后，一定要將文件Check In解鎖，否則他人還是無法編輯這些文件。
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